协会全称：沧州师范学院计算机协会

英文名称：Computer Association ofCangZhouNormalUniversity

简称：师院计协（CACZ）

协会宗旨：面向会员、面向未来、培养创新思维、增强团队意识、提高本协会会员动手实践能力。协会通过开设计算机知识培训和形式多样的技能竞赛活动，全面提高会员的计算机知识水平和实践操作能力。充分发挥会员的潜力，使其在协会中得到不可多得的锻炼机会。

协会的精神：互助、互爱、团队合作、追求自由、追求创新、积极进取勤奋锻炼、坚持不懈、勇攀高峰。

协会机构：理事部、技术部、外联部、宣传部、秘书处、维修组

协会活动的方向：协会以“为会员服务”为理念，以培养会员上机操作为己任，让会员对电脑有切实的感受，体会高科技时代电脑带给我们的方便与快捷，协会本着服务会员，互相学习的宗旨，以培养会员兴趣，提高会员计算机水平为目的，平时注重给予会员无私的帮助，以缔造一个温馨家庭的理念，让会员切实感受到来自计算机协会这个大家庭的温暖。

协会章程

一、协会定位

沧州师范学院计算机协会是在沧州师范学院计算机系、信息网络中心的直接关怀和指导下，成立的一个校级学生团体组织。技术上依托沧州师范学院信息网络中心、沧州师范学院计算机系。是沧州师范学院实力最强大、组织最完备的科技类社团，是计算机优秀技术人才的荟萃地。着力打造“沧州市百家优秀学生社团”。

二、协会的组织框架

本协会设会长一人，常务副会长一名和技术副会长一名，下设理事会、技术部、宣传部、外联部、维修组、秘书处。

协会各部门及负责人职责如下：

会长：制定每个学期的工作计划和做出总结。 负责安排协会各种大型会议和活动具体工作，召集、组织各部门制定可行方案。组织各部门负责人研究优化社团的发展方案。 主持召开领导会议，定期对协会上一阶段工作做总结。

常务副会长：管理协会日常事务，做好各个部门工作安排，处理、沟通协调各部门的关系。协调并指导各个部门开展工作，了解各个部门的工作情况。负责接待和出访，维护协会利益。

技术副会长：负责指导和监督技术部、维修组，维护协会论坛及网站和学校机房。

秘书处：负责记录协会活动、会议内容。做好协会会议及其相关会议的记录工作。负责新会员的注册、相关文件、活动新闻稿书写、协会珍贵历史资料（含纸质、电子资料）、档案的保存等文书工作。

外联部：负责搞好协会与学校内外的各种外交关系，加强与校内外各社团以及学生会之间的联系。协助会长与外界经销商、公司企业建立合作关系，协同宣传部设计大型活动的各方面工作；负责协会的公益活动。为协会成员电脑DIY，联系电脑公司做好基础。及时做好多开展的外交活动的计划及事后总结。

宣传部：认真负责好每学期协会开展的各项文体活动，主动与会长及各部负责人共同研究，积极组织协会开展活动，协调本协会各部门间的关系，提高各部门联系的密切性，促进会员间的互相交流。协同协会的其他部门，做好协会及其各项活动的宣传，及时把各种科技信息传达给广大的学生；积极有效地为广大的同学宣传协会的各项工作方针、政策以及倡导等；负责编辑、张贴宣传海报，组织美编创作动漫画作等；对同学们就协会的各方面的问题，给予解答；向协会提供各方面合理化的建议。

技术部：成员为电脑经验丰富，技术水平高超，电脑知识面广的精英级电脑技术人员。能为会员以及全院师生排忧解难，包括硬件的组装、外设配件常见故障排除、软件的安装及应用。尽量提供软盘、硬件器材等方面的服务。

维修组：主要负责对老师及同学们的计算机进行维修及维护。

三、会员制度

入会条件：凡本校已注册在校生，承认本会章程，在计算机方面有一定的基础，热爱协会，积极支持协会工作的计算机爱好者，均可入会。

会员的基本权利：

1.对计算机协会的工作提出批评建议并实行监督。

2.参加本协会主办或本会联合举办的短期活动并利用本会提供的一切条件和设备。

3.享受协会提供的一切优惠条件以及服务。

4.所有会员一律平等，在协会中有突出贡献的会员有权向理事会提交要求进入理事会的申请。

会员的基本义务：

1.遵守本会章程，服从协会领导。积极提出有益建议，并协助本会开展活动，维护本会名誉。

2.珍惜本会提供的便利条件，积极参加协会组织的学习、科研实践活动并完成协会安排的任务。

3.团结友爱，互学互助。维护领导威信和协会稳定。

四、计算机协会理事会

义务维修

理事会作为沧州师范学院计算机协会的常设机构，拥有对协会的监督和指导的权力和职责。

理事会产生办法：

协会的会长，副会长二人，外联宣传部部长，维修组组长，秘书长，技术部部长共八人自动成为理事会理事。理事会设理事长一名，理事长由常务副会长兼任，负责接收理事提案，召集理事会会议对提案进行讨论。理事会遵循少数服从多数的原则，会长有一票否决权。

理事会有如下权力和责任：

罢免协会任何负责人。

对理事提交的提案进行审议，多数有效。

对会长提出的人员任免，机构调整进行复议。

对各部门工作随时进行审议，多数有效。

技术部长提出的活动的产生和取消进行审议，多数有效。

对协会财务进行审议，多数有效。

理事职责：

理事有向理事会提交提案的权力和责任。

理事负有对协会各个部门工作进行监督的职责。

理事负有对协会各部门领导人的监督职责，有启动罢免程序的权力和责任。

罢免程序：两名或两名以上的理事联署，可以向理事会提交罢免提案，可以启动罢免程序，罢免程序启动后，需经理事会讨论，进行理事会投票。需有三分之二赞成票方可通过。如不足三分之二则终止罢免程序。

五、会长与副会长

会长的产生和职责：

在上届会长卸任后，任何拥有沧州师范学院计算机协会会员身份时间不少于一个学期，并担任过计算机协会理事会理事的会员均可参与会长的竞选，新一任会长由代表大会选出。

会长拥有人员直接任免的权力。

会长拥有对协会机构进行调整的权力。

由于突发事件或被罢免，会长任期未满，无法完成会长使命的，经理事会讨论，由副会长中产生代理会长，履行会长职责到学期末的代表大会，并由代表大会产生下一届会长。

六、会员代表大会制度

计算机协会会员代表大会作为本协会最高权力机构拥有审议权和选举权；

代表大会在每学期末召开，代表资格由秘书处根据会员活动情况确定；

代表大会将对协会学期工作，财务状况进行审核，同时对下学期工作计划进行审议；

协会会长和副会长由代表大会选出；

外联部、宣传部、维修组、秘书处、技术部的负责人由会长任命，任期一个学期；

会长及副会长任期一年，可以连任，但不应超过两届。

七、协会活动

打字比赛

每周协会技术交流：

定位：计算机实用常用技术技巧交流与讨论

原则：面向协会内部，主要为提升会员技术与水平

负责部门：技术部

系列基础讲座：

定位：基础实用，突出软件介绍和演示

原则：面向全校，公司宣传导向与义务讲座并重

负责部门：技术部、外联宣传部

BBS技术版面建设：

定位：协会的宣传交流和论坛架设技术的推广

原则：在外论坛宣传交流沧州师范学院计算机协会，在内提升计算机协会的论坛架设技术

负责部门：技术部，外联宣传部

大型活动：每学期开学前时制定活动内容，制作策划书，寻找合作伙伴赞助活动。

定位：各种大型活动

原则：活跃同学们的课余生活，

负责部门：秘书处，外联宣传部

八、协会财务制度

协会财务由秘书长负责。

协会任何支出需要凭票报销，并记录在案，原始票据要至少保留一年。

对于丢失票据的情况，需要向会长说明，由会长签字的票据证明代替原始票据存档。

超过二百元以上的支出要向理事会说明。

特别大的支出要报请理事会讨论通过。

九、协会活动总结制度

协会实行活动总结制度，以利于协会未来的发展。

总结的原则是启示未来。

协会活动，原则上要留有照片。

任何活动结束后两周内，相关负责人要形成一份书面的总结报告。

总结报告交由秘书处归档保存。

研讨维修方法