按照学院迎新生工作安排的有关精神，为使2014迎新工作做到安全、文明、高效、有序，确保2014级新生安全顺利报到入学，特制定本实施方案。
成 员： 赵振岗、袁灵芬、韩希民、王秋平、赵印岐、李健、李金鑫、商隶君、王建珍、史凤强、付媛媛、高山松、陈树旺。
1、8月25日——8月31日完成迎新的各项准备工作。
2、新生报到时间为9月1日——9月2日，迎新期间工作时间为7：30一18：00，晚间安排值班，保证24小时有人接待新生及家长。
负责在图书馆大楼南侧广场设立咨询处；负责报到新生人数的统计；负责核对新生入学资格、收取录取通知书、户口转移等材料。负责办理新生参军入伍保留学籍手续。保证每个新生都有老生带路帮助办理报到手续。
沧州师院图书馆大楼南侧设迎新广场，广场西侧设中文、法政、英语、历史、音乐、美术、教育等系接站点，广场东侧设数学、物电、化学、生物、机电、经管、计算机、体育等系接站点。
负责制作迎新工作宣传条幅，更新各系部的宣传橱窗，迎新期间的广播。宣传内容包括：学校、系部简介、学术成果及专业介绍（教务处、科研处负责）、名师风采（人事处负责）等。
负责报到期间车辆的行驶及停放工作；负责收费处的收费秩序；负责校园整体秩序的维护工作及禁止外出摆摊设点等。
负责与各车站联系停车位置；负责迎新车辆的安排和安全工作；负责迎新接站学生的安排。学生处负责安排法政系、教育系、数学系、计算机系各5名责任心强的学生干部分别去火车站（七辆）、汽车站（一辆）、个体车站、西客站（一辆）、高铁站（一辆）负责接站工作。军训期间安排一辆车接送教官。另外学生处安排30名学生会干部在校值班、咨询。
负责安排青年志愿者服务队；负责安排彩旗插放工作；负责在学校大门设引导员帮助新生及家长到达迎新报到处。负责三大手机运营商的地点安排及协调。
负责确认新生收费项目及标准；在图书馆一楼北侧设收费处，在锅炉房设立生活用品发放处。
负责帮助家庭困难学生办理绿色通道入学手续，地点在图书馆大楼705房间。
负责学校新生宿舍床位安排情况，清扫整理学生宿舍，确保学生公寓用电安全，帮助新生购买生活用品，确保新生顺利入住。
负责制定本系迎新工作实施方案；统筹本系新生入学工作事宜；负责本系新生的报到工作；负责安排学生住宿，负责落实本系迎新教师及学生志愿者名单：负责收取新生入学录取通知书、准考证等归档材料及餐卡的发放工作；负责审核新生身份是否和录取信息一致，负责安排本系24小时值班工作。同时做好新生的安全教育工作，人身安全、财产安全，特别是防诈骗要作为重点来抓。（订书、订报、卖化妆品、手机卡等）
负责组织各系清扫校园环境卫生和教室卫生工作，学校大门口的卫生清扫、宿舍楼内楼道卫生、洗漱间、卫生间卫生及教学楼洗漱间、卫生间卫生由后勤管理处负责。高山松负责校园内商店周边卫生等。
负责迎新期间的水电、餐饮保障及新生体检。切实做好新生的体检工作，根据体检情况拟定出不宜参加军训的学生名单，并将名单及时报学生处、团委及相关院、系，同时，严控传染性疾病进校园，需隔离观察、或需休学处理的及时将情况通报相关系和学生处。
负责组织开学典礼有关事宜，9月3日上午7：30在图书信息楼前广场举行新生开学典礼暨军训动员大会，各系学生工作人员参加，新生带马扎，7：00开始整队入场。
负责联系部队军训教官、新生军训场地划分等军训事宜。9月3日—9月6日新生军训（另有方案）。
负责安排9月2日晚7:00在报告厅由刘校长给新生代表上第一课的有关事宜。
2、学宿费、学杂费均通过银行统一批扣的方式缴费，财务处在新生报到前将学杂费批扣成功的学生名单交给各院系和科教公司，已交费成功学生由院系开具缴费证明直接到科教公司物品发放处领取物品，安排住宿。未交费学生请先到收费处交杂费（教材，被褥，体检，保险费等），凭交费单据到科教公司物品发放处领取物品，安排住宿。
4学校要求学生入学以后必须使用由学校统一发放的银行卡，以便于学生在校期间的学宿费缴费及学校奖助学金的发放工作。
1、新生入学工作是具有特殊意义的重要工作。因此，广大教职工都应当给予充分重视、关心、支持。学校和各有关部门应认真做好此项工作。各院系院长、主任和总支书记是各院系迎新工作的主要负责人。
2、各部门要落实参加新生接待工作的教师和学生；在规定时间到岗、到位参与新生入学工作，并做好迎新工作的一切准备。
3、迎新工作人员要加强责任感，坚守岗位，严格遵守各项规定，讲究文明礼貌，热情为新生服务。
